帝国データバンクによると、企業の半数が正社員不足
帝国データバンクが2026年5月19日に発表した「人手不足に対する企業の動向調査」によると、2026年4月時点で、**正社員の人手不足を感じている企業は50.6％**でした。
4月としては4年連続で半数を超える高い水準です。
特に「情報サービス」や「運輸・倉庫」など7業種では、正社員不足を感じる企業が6割以上となっています。
人手不足は、もはや中小企業だけの問題ではありません。
企業規模にかかわらず、
「人を採用したくても採用できない」
「人件費が上がっている」
「限られた人数で仕事を回さなければならない」
という課題が広がっています。
解決策は「人を増やす」だけではない
人手が足りなければ、まず採用を考えます。
しかし、人材そのものが不足している状況では、
「足りないから採用する」だけでは解決できません。
そこで重要になるのが、
今いる人がやっている仕事を見直すこと
です。
例えば会社の中には、
- ファイルを開く
- 印刷ボタンを押す
- プリンターを選ぶ
- PDFへ変換する
- 指定フォルダへ保存する
- 大量のファイルを同じ方法で処理する
といった定型作業があります。
こうした仕事まで、人が一つずつ行う必要があるでしょうか。
解決策の一つとしてFolderMillがある
こうした課題の解決策の一つが、FolderMillによる文書業務の自動化です。
FolderMillは、指定したフォルダにファイルを入れるだけで、決められた処理を自動的に実行できます。
例えば、
フォルダにファイルを入れる
↓
自動的にPDFへ変換
↓
指定したプリンターへ自動印刷
といった仕組みを作ることができます。
人が毎回ファイルを開き、同じ操作を繰り返す必要がありません。
なぜFolderMillが人手不足対策になるのか
FolderMillが人手不足そのものを解消するわけではありません。
しかし、
人がやらなくてもよい仕事を減らすことができます。
これが重要です。
人手不足の時代に、
「10人必要な仕事だから10人集める」
ことだけを考えるのではなく、
「この仕事は本当に10人分必要なのか」
を考える。
定型作業を自動化し、必要な作業量そのものを減らすという発想です。
1日30分でも年間120時間
例えば、一人の社員が毎日30分、印刷やPDF変換などの定型作業を行っているとします。
年間240日勤務すると、
30分 × 240日 ＝ 120時間
です。
一人だけでも年間120時間。
同じ作業を10人が行っていれば、単純計算では年間1,200時間になります。
もちろん、すべてを自動化できるわけではありません。
しかし、一部でも自動化できれば、その時間を別の仕事に使えます。
大企業ほど「小さな作業」の積み重ねは大きくなる
FolderMillというと、小規模な会社の業務効率化を想像されるかもしれません。
しかし、むしろ社員数や処理する文書量が多い企業ほど、一つの小さな効率化が大きな効果につながる可能性があります。
例えば、
1回2分の作業でも、
100回なら200分。
1,000回なら2,000分です。
大量処理では「数分の削減」が大きな時間になります。
ここが業務自動化の重要なポイントです。
AIだけが人手不足対策ではない
現在、人手不足対策としてAIが注目されています。
AIを活用することは非常に重要です。
しかし、
すべての仕事にAIが必要なわけではありません。
文章を考える、データを分析する、判断を支援する。
こうした仕事にはAIが向いています。
一方、
印刷する。
PDFにする。
ファイルを決められた方法で処理する。
こうした仕事には、FolderMillのような従来型の自動化ソフトが適しています。
AIと自動化ソフトは競争するものではなく、仕事によって使い分けるものです。
結論――人を探す前に「人がやらなくてもいい仕事」を探す
人手不足は、中小企業だけの問題ではなくなっています。
そして今後、必要な人材を必要なだけ採用できるとは限りません。
だからこそ企業には、
「人を増やす」だけではなく、「人がやる仕事を減らす」
という視点が必要です。
そのための解決策の一つが業務自動化です。
FolderMillは、大量印刷やPDF変換など、人が繰り返している定型的な文書業務を自動化できます。
大規模なDXを始める前に、
毎日、社員が何度も繰り返している単純作業はないか。
そこを見直してみる。
人手不足の時代だからこそ、
人にしかできない仕事は人に。
パソコンに任せられる仕事はパソコンに。
この考え方が、企業規模を問わずますます重要になるのではないでしょうか。
出典
帝国データバンク
「人手不足に対する企業の動向調査（2026年4月）」
2026年5月19日発表