税金滞納による倒産が増加しています。
東京商工リサーチによると、2026年1～7月の「税金滞納（社会保険を含む）」倒産は154件となり、前年同期比55.5％増加しました。
これは2017年以降の10年間で最多です。
特に小規模企業を中心に厳しい状況が続いており、物価高、人件費の上昇、金利上昇、社会保険料負担など、さまざまなコスト増加が企業経営を圧迫しています。
中小企業にとって、これからますます重要になるのが、
「売上を増やすこと」だけではなく、「手元に利益と現金を残すこと」
ではないでしょうか。
そのためには、大規模な設備投資だけでなく、日々の仕事の中にある小さな無駄を減らしていくことも重要です。
税金滞納による倒産が増えている背景
企業は売上があっても、そのすべてが利益として残るわけではありません。
原材料費、電気代、人件費、社会保険料、家賃、設備費など、さまざまな支払いがあります。
さらに近年は、物価上昇や人件費上昇によって企業の負担が大きくなっています。
東京商工リサーチでは、税金滞納による倒産について、物価高や金利上昇などによる収益圧迫に加え、賃上げに伴う社会保険料負担の増加なども指摘しています。
特に小規模な企業では、
「売上はあるのに現金が残らない」
「仕事は忙しいのに利益が増えない」
という状況になることもあります。
だからこそ、これからの中小企業経営では、売上拡大と同時に生産性を高める取り組みが重要になります。
税金滞納による倒産から考える「小さな業務効率化」
業務効率化というと、
- 大規模なDX
- AIシステムの導入
- 基幹システムの刷新
- 高額な設備投資
などをイメージするかもしれません。
しかし、中小企業がすべてを一度に変える必要はありません。
まず考えたいのが、
「人がやらなくてもよい仕事を一つ減らせないか」
という視点です。
例えば、毎日行っている印刷。
PDFへの変換。
決まった形式へのファイル変換。
ファイルを開き、印刷ボタンを押し、保存先を指定する。
一つ一つは数分で終わる作業でも、毎日何十回、何百回と繰り返していれば、大きな作業時間になります。
こうした定型業務を一つずつ自動化していくことも、立派な業務効率化です。
FolderMillで印刷・PDF変換を自動化
そこで活用できるソフトの一つがFolderMillです。
FolderMillは、Windows PCやWindows Server上で動作する文書業務自動化ソフトです。
指定したフォルダを監視し、ファイルが入ると、あらかじめ設定した処理を自動的に実行できます。
例えば、
- 大量の文書を自動印刷する
- PDFを自動印刷する
- Office文書をPDFへ自動変換する
- PDFや画像をTIFFへ自動変換する
- TIFFをPDFへ自動変換する
- 指定フォルダへ入ったファイルを自動処理する
- 毎日繰り返している定型的な文書処理を自動化する
といった使い方ができます。
操作する人が毎回ファイルを開いて、印刷や変換の操作を繰り返す必要を減らせます。
1回数分の削減でも年間では大きな差になる
例えば、1回3分かかる文書処理を1日20回行っていたとします。
これだけでも、
3分 × 20回＝1日60分
です。
1カ月20営業日なら約20時間になります。
もちろん、すべての作業を完全に削減できるわけではありません。
しかし、一部でも自動化できれば、人はその時間を、
- 顧客対応
- 営業
- 商品開発
- 品質管理
- 本来人が判断すべき仕事
などに使えるようになります。
重要なのは、単純に「人を減らす」という考え方ではありません。
人が繰り返している単純作業を機械に任せ、人にしかできない仕事へ時間を使える環境をつくることです。
FolderMillはオンプレミスで利用できる
FolderMillの特徴の一つが、Windows PCやWindows Server上で動作するオンプレミス型のソフトであることです。
文書を処理するために、必ずしも外部クラウドへファイルをアップロードする必要はありません。
そのため、
- 製造業の図面
- 建設業の設計資料
- 企業の社内文書
- 個人情報を含む文書
- 機密性の高いPDF
などを扱う企業でも、社内環境を中心とした文書業務自動化を検討できます。
「業務効率化はしたい。しかし、重要な文書を外部クラウドへ送りたくない」
という企業にとって、一つの選択肢になります。
大規模DXの前に「一つの仕事」を自動化する
中小企業に必要なのは、必ずしも最初から大規模なDXを行うことではありません。
まず、
毎日繰り返している仕事を一つ見つける。
そして、
その仕事を人がやらなくても済む仕組みに変える。
そこから始めてもよいのではないでしょうか。
印刷を自動化する。
PDF変換を自動化する。
TIFF変換を自動化する。
一つ一つは小さな改善です。
しかし、その小さな改善を積み重ねることで、業務時間を減らし、生産性を高め、結果として企業に利益や現金を残しやすい環境をつくることにつながります。
税金滞納による倒産が増える今こそ業務を見直す
FolderMillを導入したからといって、直接税金や社会保険料が安くなるわけではありません。
また、FolderMillだけで企業の経営問題が解決するわけでもありません。
しかし、
人が毎日繰り返している印刷・PDF変換・ファイル変換などの仕事を減らすことはできます。
税金滞納による倒産が増えている現在、中小企業に求められているのは、売上を追いかけるだけではなく、限られた人員と時間を有効に使い、生産性を高めることです。
大きな改革だけがDXではありません。
「人がやらなくてもいい仕事を一つ減らす」
そこから始める業務効率化もあります。
FolderMillは、そのために活用できる文書業務自動化ツールの一つです。
株式会社ビクパソネットでは、FolderMillの導入前相談や初期設定について日本語でご案内しています。