「どの製品を選べばいいですか？」という質問をよくいただきます
fCoderには、文書業務を効率化する代表的な製品として、
- FolderMill
- Print Conductor
- DocuFreezer
があります。
どれも優れた製品ですが、企業のお客様から「最初に導入するならどれがおすすめですか？」と聞かれた場合、私たちはFolderMillをご提案することが多くあります。
その理由をご紹介します。
Print Conductorは「一括印刷」が得意
Print Conductorは、複数のPDFやWord、Excelなどをまとめて印刷できるソフトです。
例えば、
- 契約書
- 請求書
- 図面
- マニュアル
など、大量のファイルを一度に印刷したい場合に最適です。
大量印刷を手軽に行いたい企業には、とても便利な製品です。
DocuFreezerは「一括変換」が得意
DocuFreezerは、
- TIFF
- JPEG
- PNG
などへの一括変換に特化した製品です。
紙文書の電子化や長期保存、画像化などに幅広く利用されています。
FolderMillは「文書業務そのもの」を自動化します
FolderMillは、一括印刷や一括変換だけではありません。
監視フォルダーにファイルが入ると、自動的に
- 印刷
- PDF変換
- TIFF変換
- ファイルの振り分け
- コピー
- リネーム
などを決められたルールで処理できます。
つまり、人が毎回操作する必要がありません。
「フォルダーへ入れるだけ」で仕事が進む環境を構築できます。
企業がFolderMillを選ぶ理由
1. 人手不足への対応
担当者が毎日繰り返している定型業務を自動化できます。
その結果、本来取り組むべき業務へ時間を使えるようになります。
2. ミスを減らせる
手作業では、
- 印刷漏れ
- 保存ミス
- 変換忘れ
- 保存先間違い
などが発生します。
FolderMillは決められたルールどおりに処理するため、品質を安定させることができます。
3. 24時間自動処理
夜間や休日でもファイルが投入されれば自動で処理できます。
翌朝には作業が完了している運用も可能です。
4. オンプレミスで安心
社内ネットワークだけで運用できるため、機密文書を外部クラウドへ送信する必要がありません。
医療機関、製造業、自治体、士業などでも導入しやすい環境です。
「環境調整」という考え方
私たちはFolderMillを単なる自動化ソフトではなく、
文書業務の環境調整ツール
と考えています。
環境調整とは、
人に頑張ってもらうのではなく、仕事が自然に進む環境を整えること。
FolderMillは、
「人が印刷する」
「人がPDFへ変換する」
「人が保存する」
という仕事を、
「仕組み」が代わりに実行します。
これが企業の生産性向上につながります。
用途に応じて最適な製品を選びましょう
| 製品 | おすすめの用途 |
|---|---|
| Print Conductor | 大量のファイルをまとめて印刷したい |
| DocuFreezer | 大量の文書をまとめてPDF・TIFFなどへ変換したい |
| FolderMill | 印刷・変換・振り分けなどを自動化し、文書業務全体を効率化したい |
まとめ
Print ConductorもDocuFreezerも優れた製品です。
しかし、企業では運用を続けるうちに、
「印刷だけではなく保存もしたい」
「PDFだけでなくTIFFも作りたい」
「部署ごとに自動で振り分けたい」
といった新たな要望が生まれることが少なくありません。
FolderMillは、こうした要望にも柔軟に対応できる拡張性を備えています。
そのため、企業全体の文書業務を改善したい場合には、まずFolderMillをご検討いただくことをおすすめしています。
人を増やすのではなく、環境を整える。
それがFolderMillが多くの企業で選ばれている理由です。