FolderMill実務ルール

① PDF変換ルール

Word、Excel、PowerPointなどのOffice文書や画像ファイルを自動でPDFへ変換するワークフローです。電子保存や文書共有を効率化し、毎日の変換作業を自動化できます。

② 自動印刷ルール

毎日繰り返される印刷業務を自動化するワークフローです。フォルダへファイルを保存するだけで印刷が開始されるため、担当者の作業負担を大幅に削減できます。

③ ファイル整理ルール

ファイル名の変更やフォルダへの自動振り分けなど、文書管理を効率化するワークフローです。保存ルールを統一できるため、検索性や管理性の向上にも役立ちます。

④ PDF加工ルール

PDFの結合・分割・透かし追加・パスワード設定など、さまざまな加工処理を自動で実行できます。用途に合わせたPDFを効率よく作成でき、手作業を減らせます。

⑤ 条件分岐ルール

ファイル形式やファイル名、保存先フォルダなどの条件に応じて処理を自動で切り替えます。複数の処理を組み合わせることで、実際の業務に合わせた高度な文書ワークフローを構築できます。

紹介したワークフローはほんの一例です。FolderMillでは、Hot Folder・Rule・Actionを自由に組み合わせることで、お客様の業務に合わせた文書自動化ワークフローを構築できます。印刷、PDF変換、TIFF変換、OCR、ファイル整理など、さまざまな処理を1つのルールで自動実行できます。