2026.06.30

FolderMill

FolderMillで「ホットフォルダ」を設定する具体例

FolderMillの「ホットフォルダ（Hot Folder）」は、指定したフォルダを常時監視し、ファイルが保存されると、あらかじめ設定したルールに従って自動で処理を実行する機能です。

利用者はファイルをフォルダへ保存するだけでよく、印刷やPDF変換などの操作を一つひとつ行う必要はありません。

ここでは、実際の業務で活用できる代表的な設定例をご紹介します。

1. 事務・法務｜Word文書を自動でPDFへ変換

最もよく利用される設定の一つが、Word文書の自動PDF変換です。

設定例

監視フォルダを作成
「PDF変換」アクションを設定

担当者がWordの報告書や契約書を共有フォルダへ保存するだけで、FolderMillが自動的にPDFへ変換し、指定フォルダへ保存します。

一つひとつ「名前を付けて保存」を行う必要がなくなり、業務効率が大きく向上します。

2. 医療・物流｜受信した文書を自動印刷

外部から届く大量の書類を、自動的に印刷することもできます。

設定例

監視フォルダを作成
「印刷」アクションを設定
出力プリンターを指定

例えば、

● 医療機関では

患者情報や検査結果のPDFを監視フォルダへ保存するだけで、診察室や受付のプリンターから自動印刷できます。

● 物流業では

送り状やラベルデータを保存すると、ラベルプリンターやレーザープリンターから自動で印刷できます。

3. メール添付ファイルを自動処理

FolderMillは、メール（IMAP・POP3）と連携した運用にも対応しています。

例えば注文専用メールアドレスを監視し、

添付PDFを自動印刷
Excel注文書をPDFへ変換
処理済み文書を自動保存

といったワークフローを構築できます。

注文メールが届くたびに担当者が操作する必要がありません。

4. 建設・設計｜CAD図面を自動でPDF化

建設業や製造業では、CAD図面の自動処理にも活用できます。

設定例

DWG・DXFファイルを監視
PDFへ変換
「社外秘」などの透かしを追加
指定フォルダへ自動保存

設計者は図面を保存するだけで、共有用PDFが自動作成されます。

5. 帳票の仕分けとアーカイブ

FolderMillでは、ファイル名や条件に応じた自動振り分けも可能です。

例えば、

ファイル名に「請求書」が含まれる場合は、

PDF/Aへ変換
年別フォルダへ自動保存
アーカイブフォルダへ移動

といった処理を自動で実行できます。

毎月発生する大量の帳票管理を効率化できます。

FolderMillの強み

FolderMillは、これらの処理を24時間365日、自動で実行できます。

印刷
PDF変換
TIFF変換
OCR
ファイル振り分け
ウォーターマーク追加
自動保存

複数の処理を組み合わせることで、企業ごとの業務に合わせた文書ワークフローを構築できます。

クラウドを利用せず、お客様のPCや社内サーバーで動作するため、機密文書を社外へ送信することなく、安全に運用できます。

まずは無料体験版でお試しください

FolderMillには、機能制限のない無料体験版をご用意しています。

実際の業務環境で「フォルダに入れるだけ」の文書業務自動化をぜひご体験ください。

導入方法や運用方法についてのご相談も承っています。用途に合わせた最適な運用方法をご案内いたします。

FolderMillで「ホットフォルダ」を設定する具体例は？