運送会社や物流会社では、荷物を正確かつ迅速に届けるため、毎日大量の帳票や文書を取り扱っています。
配送伝票、納品書、出荷指示書、運行指示書、配車表、請求書、受領書など、物流業務を支えるさまざまな書類が日々作成・印刷・保存されています。
これらの文書処理は物流業務に欠かせませんが、担当者が毎日同じ作業を繰り返している企業も少なくありません。
人手不足が続く中、定型業務を自動化し、物流品質を維持しながら業務効率を向上させることが求められています。
運送・物流会社でよくある文書業務
このような作業を毎日繰り返していませんか？
- 配送伝票を印刷する
- 納品書をPDFで保存する
- 出荷指示書を営業所ごとに出力する
- 運行指示書を印刷する
- 配車表を一括印刷する
- 請求書や受領書を保存する
- 配送センターごとに帳票を振り分ける
一件あたりは短時間でも、毎日大量に処理することで大きな業務負担になります。
このようなお悩みはありませんか？
- 帳票の印刷やPDF変換に時間がかかる
- 営業所や配送センターごとの帳票管理が大変
- 手作業による印刷漏れや保存ミスを減らしたい
- 夜間や早朝の帳票処理を効率化したい
- 人手不足でも安定した業務を続けたい
定型業務を自動化することで、配車管理や配送計画、お客様対応など、より重要な業務へ時間を充てられるようになります。
FolderMillなら「フォルダへ入れるだけ」で自動処理
FolderMillは、Windows PCやWindows Serverにインストールして利用するオンプレミス型の文書自動化ソフトウェアです。
監視フォルダ（Hot Folder）へファイルを保存するだけで、設定した処理を自動的に実行します。
例えば、
- PDFを自動印刷
- WordやExcelをPDFへ変換
- PDFをTIFFへ変換
- 指定したプリンターへ自動印刷
- 複数の処理を順番に実行
など、毎日発生する帳票処理を効率化できます。
物流現場の運用に合わせやすいオンプレミス型
運送会社や物流会社では、配送情報、取引先情報、請求情報など、重要な業務データを日常的に取り扱います。
FolderMillは、お客様のWindows PCやWindows Serverにインストールして利用するオンプレミス型ソフトウェアです。
社内共有フォルダ（Hot Folder）のみを利用し、外部サービスとの連携を行わない構成であれば、文書処理を社内ネットワーク内で完結させる運用も可能です。
企業の情報管理方針や運用ルールに合わせて導入しやすいことも特長です。
このような業務で活用できます
- 配送伝票の印刷
- 納品書のPDF保存
- 出荷指示書の一括印刷
- 運行指示書の出力
- 配車表の印刷
- 請求書・受領書の自動処理
- 配送センターごとの帳票出力
人手不足時代の物流業務を支援
物流業界では、人手不足への対応と業務効率化が大きな課題となっています。
毎日繰り返される印刷やPDF変換などの定型業務を自動化することで、担当者は配送品質の向上やお客様対応、物流改善など、本来注力すべき業務により多くの時間を充てられるようになります。
まとめ
運送会社・物流会社では、帳票処理を効率化することが、物流品質の向上と業務改善につながります。
FolderMillは、印刷・PDF変換・TIFF変換などの定型業務を自動化するオンプレミス型ソフトウェアです。
「フォルダへ入れるだけ」のシンプルな運用で、運送・物流会社の文書業務を効率化し、人手不足対策と業務改善を支援します。
毎日の帳票処理を見直したいとお考えでしたら、ぜひFolderMillをご活用ください。