病院やクリニックでは、診療や検査、入退院などに伴い、多くの文書を毎日取り扱っています。
紹介状、検査結果、診断書、診療情報提供書、各種同意書、入退院関連書類、検査依頼書など、日々さまざまな文書が作成・印刷・保存されています。
これらの文書処理は医療現場を支える重要な業務ですが、毎日繰り返される印刷やPDF変換などの定型作業には多くの時間がかかります。
人手不足が課題となる医療現場では、定型業務を効率化し、医師や看護師、医療事務スタッフが患者対応により多くの時間を充てられる環境づくりが求められています。
医療機関でよくある文書業務
このような作業を毎日繰り返していませんか？
- 紹介状を印刷する
- 検査結果をPDFで保存する
- 診断書を印刷する
- 診療情報提供書を出力する
- 各種同意書を印刷する
- 入退院関係書類を保存する
- 検査依頼書を印刷する
一つひとつの作業は短時間でも、毎日大量に処理することで大きな業務負担になります。
このようなお悩みはありませんか？
- 印刷やPDF変換に時間がかかる
- 手作業による印刷漏れや保存ミスを減らしたい
- 医療事務の業務負担を軽減したい
- 人手不足でも業務品質を維持したい
- 患者対応により多くの時間を使いたい
定型業務を自動化することで、医療サービスの質の向上にもつながります。
FolderMillなら「フォルダへ入れるだけ」で自動処理
FolderMillは、Windows PCやWindows Serverにインストールして利用するオンプレミス型の文書自動化ソフトウェアです。
監視フォルダ（Hot Folder）へファイルを保存するだけで、設定した処理を自動的に実行します。
例えば、
- PDFを自動印刷
- WordやExcelをPDFへ変換
- PDFをTIFFへ変換
- 指定したプリンターへ自動印刷
など、毎日発生する文書処理を効率化できます。
患者情報を扱う医療機関だからこそ、オンプレミス型という選択
医療機関では、患者情報や診療記録、検査データなど、重要な情報を日常的に取り扱います。
FolderMillは、お客様のWindows PCやWindows Serverにインストールして利用するオンプレミス型ソフトウェアです。
社内共有フォルダ（Hot Folder）のみを利用し、外部サービスとの連携を行わない構成であれば、文書処理を院内ネットワーク内で完結させる運用も可能です。
医療機関の情報管理方針や運用ルールに合わせた環境を構築しやすいこともFolderMillの特長です。
このような業務で活用できます
- 紹介状の印刷
- 検査結果のPDF保存
- 診断書の印刷
- 診療情報提供書の出力
- 同意書の一括印刷
- 入退院書類の自動処理
- 医療帳票の印刷・保存
医療現場を支える業務改善
医療現場では、患者さんに向き合う時間を確保することが重要です。
印刷やPDF変換などの定型業務を自動化することで、医師、看護師、医療事務スタッフは、診療や患者対応など、本来の業務により多くの時間を充てられるようになります。
まとめ
医療機関では、毎日発生する文書処理を効率化することが、業務改善と医療サービスの向上につながります。
FolderMillは、印刷・PDF変換・TIFF変換などの定型業務を自動化するオンプレミス型ソフトウェアです。
「フォルダへ入れるだけ」のシンプルな運用で、医療機関の文書業務を効率化し、人手不足対策と業務改善を支援します。
医療現場の文書処理を見直したいとお考えでしたら、ぜひFolderMillをご活用ください。