FolderMill Hot Folder 完全解説

フォルダに入れるだけで文書処理が自動化される仕組み

FolderMillの中心となる機能が「Hot Folder（ホットフォルダ）」です。

Hot Folderとは、指定したフォルダを常時監視し、ファイルが保存されると、あらかじめ設定したルールに従って自動処理を実行する仕組みです。

利用者はファイルをフォルダへ保存するだけ。
印刷ボタンや変換ボタンを押す必要はありません。

Hot Folderでは、さまざまな文書処理を自動化できます。

・PDF自動印刷
・PDF・TIFFへの自動変換
・Word・Excel文書のPDF化
・OCRによる文字認識
・ウォーターマーク（透かし）の追加
・ファイル名の変更
・指定フォルダへの保存
・複数プリンターへの印刷

複数の処理を組み合わせることで、業務に合わせたワークフローを構築できます。

Hot Folderの仕組みはとてもシンプルです。

入力フォルダ
　　↓
ファイルを保存
　　↓
FolderMillが自動処理
　　↓
印刷・PDF変換・TIFF変換
　　↓
出力フォルダ

人が操作するのは、ファイルを保存するだけです。

● 医療機関
電子カルテや検査結果を自動印刷

● 製造業
CAD図面をPDFへ変換し自動印刷

● 物流
納品書や送り状を自動印刷

● 会計・税理士事務所
決算書や帳票を自動でPDF化・保存

● 学校・教育機関
教材や配布資料を一括印刷

・作業時間を大幅に削減
・印刷ミスや変換漏れを防止
・業務の属人化を解消
・24時間365日の自動処理
・クラウド不要で安全に運用

FolderMillのHot Folderを利用すれば、毎日繰り返す文書処理を「フォルダに入れるだけ」で自動化できます。

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